Aktuellt

Med skarpa ögon för ekonomi

Ekonomiavdelningen Luleå Hamn
Från vänster: Evelina Isaksson, redovisningsekonom, Sofia Kohkoinen, redovisningsansvarig, Madelene Johansson, lönespecialist, Tina Magito, ekonomichef och Anna Wall, projektekonom

Luleå Hamns ekonomiavdelning har det övergripande uppdraget att säkerställa en effektiv ekonomihantering och en god redovisning. – Det är viktigt för alla verksamheter att den pulsådern är välfungerande, men avgörande för oss som växer, säger Tina Magito, ekonomichef. 

De senaste åren har Luleå Hamns organisation gått från att 2020 vara 26 medarbetare till dagens närmare 60. Bakgrunden är en anpassning av organisationen och verksamhetsutövningen för att möta ökande fartygstrafik och godshantering. Parallellt med att bolaget växer, ser Tina att man längs vägen behöver förenkla flöden och processer för att spara tid och pengar. En ekonomi i balans med affärsmässighet som bas kräver rutiner för effektiv ekonomihantering, säger hon. 

– Luleå Hamn gjort en förstärkning inom ekonomi senaste året och vi bygger nu upp vår projektorganisation. Vi har sedan 2024 hanterat leverantörsfakturor i egen regi och från och med i år har vi också tagit hem lönehanteringen. Det innebär att vi kan jobba effektivare och mer självständigt.

Tina började på Luleå Hamn i februari 2023 och sedan dess har det hänt mycket inom redovisningen. En uppdaterad kontoplan och nya resultatenheter är viktiga delar i att förenkla och skapa förutsättningar för en god uppföljning av verksamheten. 

– I och med att vi växer och hanterar mer av redovisningen internt har vi fått möjligheten att se över och anpassa rollerna på ekonomi, säger Tina. 

Kunskap om verksamheten är avgörande

Ekonomiavdelningen har i dag fem anställda. Just nu rekryteras även en inköpssamordnare som ska ansvara för att utveckla administrativa processer kopplade till inköp, avtal och dokumenthantering. För ett år sedan började Sofia Kohkoinen som redovisningsansvarig och ansvarar för att implementera de systemstöd som behövs för uppföljning och kontroll. Det roligaste med arbetet är att få vara involverad i så många delar av verksamheten och lägga ett pussel för att få ihop allt, säger hon. 

– Att arbeta med ekonomi innebär att man behöver ha insyn i stora delar av verksamheten och prata alla språk för att kunna stötta organisationen. Jag ansvarar också för årsredovisningen vilket är väldigt roligt – som ekonom mår man så bra när det stämmer på sista raden.

Anna Wall började som projektekonom ungefär samtidigt som Sofia och ett av hennes uppdrag är att arbeta med externfinansiering i Luleå Hamns utvecklingsprojekt. Det är ett arbete som redan har resulterat i flera beviljade projekt, bland annat för att rusta hamnens järnvägsanläggning och bygga nya väganslutningar. 

– Det bästa med att jobba här är att få arbeta i en ekonomiroll med stor variation där man får samarbeta med många andra områden inom hamnen, säger hon. 

Läs mer